家庭中有许多信息需要在收集后归类保存,这就需要注意建立起较为完备的家庭档案来。由于各个家庭的职业状况、工作性质、实际的社会地位等不尽相同,家庭档案的数量和具体种类也会因家而异。不过,一般来说,如果按材料形式(信息载体)来分类,可分为:证件类、凭据类、书信类、文件类、音像类、图表类⋯⋯;如果按整体和局部来分类,可分为家庭的“集体档案”和“个人档案”两大类。在此,我们如果按档案材料的性质加以分类,一般可分为:
1.家史类
(1)大体的概况,如,姓名、别名、曾用名、笔名,字、号、乳名、性别、出生年月日、政治面貌、文化程度、工作单位、婚姻状况、已故者的生平简历等,存档保存。
(2)用图表的形式勾画出几代人的血缘关系、姻亲关系,显示出繁衍脉络来,然后存档保存。
家庭成员中如有过继、认养、离婚、复婚、再婚、断绝关系、失去联系等变动情况的,应用文字详细记载,如有有关证书(或复印件)的可附在一起存档保存。
已故者的遗嘱(包括公证遗嘱、自书遗嘱、代书遗嘱、录音遗嘱等)、遗照、遗稿、遗作、生前的荣誉证书、受奖受罚材料等。
其他家史材料。如家谱族书、家庭合影、结婚纪念照、个人相册、有关家庭过去生活的音像带等。
2.履历类
反映现有家庭成员活动经历的材料,如:干部、职工履历表、登记表(底表或复印件)、自传、回忆录、任命书、聘任书、职称证书、荣誉证书、受奖受罚材料(包括奖状、奖章、奖品等的影印件等)、备查的有关落实政策的文件、法律条文、平反通知书等。
3.教育类
如,学历,学位证书、学习成绩报告单、学习奖励证书、各种业余学习、参考材料(包括听课、读书、学习的心得笔记,学习卡片、资料剪贴等)等。
4.经济类
反映家庭各种经济活动的材料,如:家庭收支日记帐、分类帐、存折、住房证、各种有价证券(国库券、股票、债券等)、人身财产保险证书、经济合同书和契约、各种发票、收据、欠条及往来帐目、粮煤油等的供应票证、各种家用电器的使用说明书、维修卡、轻骑、自行车证等。
5.成就类
各种创作、革新、科研材料,如:创作手稿、革新图样、科学实验记录、科研成果(包括发表的作品、论文、被认可的发明创造及专利证书等)等。
6.医疗保健类
如:病历卡、医疗手册、病理照片、体检记录、疗养纪实、体育锻炼的计划、心得、记录、公费医疗证等。
7.社交类
如:有关的备忘录、来往书信、名片,身份证、车、船、飞机时刻表、交通图、通讯录、同学录、电话号码薄、邮政编码集等。
8.文娱类
如:各种文娱类音像带、歌曲本、书画册、集邮乘等。
有了比较完备的家庭档案,可以方便生活,有利管理,比如,对于进行家史教育,续写家谱,撰写自传、回忆录,评定技术职称,治疗疾病,进行家庭经济核算和遗产继承等,都是大有好处的。仅以小小的个人相册来说,据保健医疗专家研究,作为“心理治疗”手段之一,个人相册有唤起病人美好的回忆,激励他更加珍重自己和对亲人的感情,鼓舞他在事业上力求长进,增强战胜疾病和伤残的意志等特殊功能。小小相册,在“信息比”时代里,确实是一种能调剂精神和情绪,消除疲劳、令人愉快的信息。也许你已有这样的体会:当你翻阅自己童年时代的相片时,那天真烂漫又有点滑稽的神态会让你忍俊不禁;当你看到自己的结婚纪念照时,心中又会泛起在初恋、新婚时那种温馨、甜蜜的感受⋯⋯
不仅如此,家庭档案还往往能成为机关单位档案材料的补充,对社会的家计调查也很有用处,还能为编写地方史志提供有价值的素材。所以,建立家庭档案有着重要的家庭意义和社会意义,在现代家庭中理应加以重视。